桐君閣:帆軟報表在桐君閣中的應用

文 | 帆軟數據應用研究院 2017-05-25 16:24:03

企業的信息化是一個富有挑戰、具有推動性質的工作,需要不斷跟隨企業戰略的變化而改動。在轉型時期,如何優化信息化布局,提升數據管理,這里分享桐君閣的數據平臺建設案例
原文是桐君閣信息科科長黃永在帆軟百城巡展上的演講,從信息化建設,數據報表應用和BI的建設經驗等幾個角度展開分享。由帆軟數據應用研究院整理發布。

關于桐君閣

桐君閣涵蓋零售,中藥材經營、配送、分銷,進出口五大業態,采用精耕細作的市場定位。加盟藥房分布在重慶、四川、浙江、湖南、安徽、江西、遼寧、內蒙等地。

桐君閣

信息化架構布局

目前,桐君閣采用分布式布局,每個分公司都擁有一套生產系統,由下方采集數據,傳輸到數據中心倉庫。總部信息系統存放一些主要數據,比如貨品信息,供應商客戶信息,還有人力信息。這些數據的使用都由總部下發,分公司獲取這些數據后,在各自的業務系統中完成報表分析。

由于管理策略的變化,未來桐君閣將計劃統一管理物流、業務數據并在總部實施。按照下圖的系統架構規劃,上面是基礎編碼中心,財務核算中心和客戶管理中心,業績考核中心,數據分析中心集中在總部,下面是進貨管理、銷售管理、培訓管理和促銷、執行,權限都將下放到分公司。

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帆軟報表的應用

應用背景
當初公司財務系統主要采用SAP的BI產品。由于是上市公司,財務報表非常復雜,而SAP的產品只能展示,不能進行填報(向數據庫提交數據),且這方面的需求十分龐大,帆軟FineReport的出現很好的解決了這個問題。FineReport從搭建到連接數據庫,制作模板,填入數據,其主要應用在這樣幾個方面。
1、財務填報
以下上市公司的合并資產負債表,一共有300個單元格,用傳統方式一個一個拖拽的話,需要幾個小時。呈交上來的報表還需要通過多級的加工,加工之后匯總成總部需要的內容報表。所以這樣一個繁瑣的工作利用FineReport的填報和數據決策平臺能提高80%的效率。
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2、業務考核
由于種種原因,門店有時會出現貨品、商品組織貨源不及時的情況,針對這樣一種情況,我們會對溝通采購部門進行考核,提出到貨率這樣一個指標。通過報表中的鏈接功能,可以連接到分公司的數據,一個界面即可實現多個分公司的數據查詢。

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3、日報數據

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4、儀表盤駕駛艙的應用
以下是企業駕駛艙的demo圖,通過圖表的鉆取、聯動、超鏈功能,使得數據形象化、動態化地數據展現

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BI產品實施分享

企業實施BI需要考慮幾個大的方面,企業是否真的需要實施BI?有沒有條件實施BI?如何使用BI?
實施BI的前提,最重要的是基礎數據的統一。比如貨品信息,客戶信息,公司內部信息。原本考核業務員的時候,數據的管理不規范,缺少數據可以臨時補。但隨著公司業務的不斷擴展,越發需要精細化運營。數據需要精細到貨品、門店。有了這些齊全的數據,BI的實施才有保障。
其次是業務的統一。比如銷售模式,采購模式,結算方法,質量管理的統一。比如銷售模式不統一,有的分公司先結算后配送,有的公司先配送后結算,業務形式不統一,口徑不統一,就會造成數據的時間差。
最后是業務部署。業務部署分集中部署和分銷部署,桐君閣采用的是分散性部署。分散性部署會帶來很多問題,比如我們每天會對二十幾家公司進行數據抽數,ETL策略尤其多,如果遇到網絡斷掉或者其他意外情況,就要重新生數。而集中部署,保持基礎數據的統一,業務口徑的統一能大量節省人力物力。
BI的部署還需要大量人員的支持,需要業務人員和信息人員的積極配合,這個效果才能夠比較良好的推動,而且還能夠持續的發展。為了讓技術和業務人員更好地貼合,要將技術和業務有效結合,最大效率的把報表和BI系統的功能發揮出來。

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